【家族婚・少人数婚】失敗しないブライダルフェア予約の極意！注意点と事前準備のポイントを解説
【少人数婚向け】後悔しないブライダルフェア完全ガイド｜見積もりと契約の落とし穴＆注目すべきポイント｜実体験
waniyamasan
理想の結婚式への第一歩、ブライダルフェア。
豪華な試食やドレス試着に胸が躍りますが、実はここが「運命の分かれ道」でもあります。
キラキラした雰囲気にのまれて「なんとなく」で決めてしまい、後から..
こんなはずじゃなかった！！
と後悔するケースは少なくありません。
今回は、都内で少人数婚を叶えた筆者が、
- 式場見学で絶対に見るべきポイント
- 見積もり・契約時の注意点
といった、少人数婚のブライダルフェア攻略法をお届けします。
数多くのカップルが陥りがちな落とし穴を回避し、賢く理想の結婚式を叶えましょう！
都内で少人数婚を叶えた私も、「あの時にもう少しこうしておけば..」と思った部分があります💧
僕たちの体験談を参考に、ぜひブライダルフェアで役立ててください！
こんな方にオススメ！
☑︎ ブライダルフェアに参加予定
☑︎ 式場見学の注目ポイントを知りたい
☑︎ 見積もり・契約での注意点を知りたい
☑︎ 少人数の結婚式で後悔や損をしたくない
Contents
1
「魔法」にかからないために
ブライダルフェアで注目すべき「少人数ならでは」のポイント5つ
ブライダルフェアは、式場の「最高傑作」を見せる場所。
煌びやかな雰囲気にのまれ、「魔法」にかからないよう注意しましょう。
ゲスト目線を忘れずに、以下のポイントを鋭くチェック！
❶ 会場の｢サイズ感｣と｢距離感｣
豪華な大ホールは素敵ですが、10〜20名だと隙間が目立ち、寂しい印象になりがちです。
チェックポイント
- ゲストと新郎新婦の距離が近く、座ったまま会話ができる広さか？
- 会場が広すぎる場合、余ったスペースをどう活用(フォトブースや展示など)できるか？
私たちの場合、アットホームにゲストと歓談を楽しみたかったので、高砂を設けない『長テーブルの中央に座るスタイル』にしました！
披露宴会場にはアルバムの展示コーナーを設置し、ゲストの方に楽しんでいただきました♪
❷ ゲストの動線 ＋ 付帯設備の充実度
少人数の結婚式では、ご年配の親族や小さなお子様連れのゲストの割合が高くなる傾向があります。
だからこそ、会場の華やかさだけでなく「ゲストに負担をかけない造りになっているか」を厳しくチェックしましょう。
チェックポイント
- エントランスから待合室、挙式会場、披露宴(会食)会場までの移動がスムーズか。
- 段差が少なく、階段の上り下りが多くないか。エレベーターは完備されているか。
- 付帯設備は綺麗か、専用の控室や貸切感の有無。
❸ 料理のクオリティと｢おもてなし｣
演出が少ない少人数婚では、ゲストにとって料理が最大の楽しみになります。
チェックポイント
- 試食会では味だけでなく、アレルギー対応や、年配ゲスト向けの「箸で食べられるか」などの柔軟性を確認。
- オープンキッチンがある、あるいはシェフが料理説明に来てくれるなどの演出の有無。
※希望したい方は聞いてみましょう。
親族に年配の方もいたので、「食べやすい料理か」「お箸を使えるか」を聞きました！
❹ スタッフ対応と個別対応への柔軟性
大人数の披露宴と違い、少人数婚ではゲスト一人ひとりとスタッフが接する機会が多くなります。
つまり、「スタッフの質＝結婚式全体の満足度」に直結するといっても過言ではありません。
チェックポイント
- 案内してくれるスタッフだけでなく、試食会などでサービスをしてくれるスタッフの動きや対応にも注目。
- 個別対応への柔軟性。「祖父母にはお肉を小さくカットしてほしい」「アレルギー対応のメニューを細かく指定したい」など、少人数だからこそ叶えたい細やかなリクエストに対し、快く対応してくれるか。
❺ 少人数専用プランの有無
〝30名以上限定〟という式場も意外と多いもの。
「大人数用のプランの人数を減らしただけ」の見積もりでは、割高になってしまったり、不要な演出が含まれていたりすることがあります。
少人数に特化した料金体系や、会場のレイアウトが用意されているのかチェックしましょう。
チェックポイント
- 挙式料や衣装代がパッケージ化され、少人数でも割高にならない工夫があるか？
- 人数が少ない分、ギフトやペーパーアイテムにこだわりたいケースも。柔軟に対応してもらえるか？
2
【見積もり時の注意点】
初期見積もりは あくまで「最低限」！？
結婚式の見積もりを確認したら..
思ったより安いかも・・！
その直感、一旦ストップ！！
初期見積もりは、最低ランクのアイテムで構成されていることがほとんど。
最初の見積もり(最低額の内容)から、最終的に100万円単位で予算オーバーするのはよくある話です。
僕たちはある程度、項目内容を具体的にイメージしてから見積もりしたので、差額は当初から50万ほどになりました。
装花・衣装・ドリンク・引出物を初期費用からランク上げしたので、その部分が値上がりました！(詰めがあまかったー💧)
❶見積もりは「最初から理想のランク」を盛り込むのが鉄則！
ブライダルフェアで最初に出される見積もりは、多くの場合「最低限のプラン」で計算されます。
最低ランクにすると質素になりがちで、あとから「もっと豪華にしたい」とランクを上げると、当初の見積もりより予算オーバーすることに。
「最終的にこれ以上は上がらない」というフルパッケージに近い見積もりを最初に出してもらうことで、現実的な予算計画が立てられます。
参考例
| 料理・飲みのもの | 標準ランクから1〜２段階アップした内容で算出してもらう。 |
| 衣装 | プラン内の金額で選べるドレスは限られていることが多いため、平均的な差額をあらかじめ上乗せしておく。 |
| 装花 | メインテーブルやゲストテーブルが寂しくみせないためのボリューム感を確認する。 |
特にこだわりがない項目は『最低ランクはどのような内容になるのか参考写真を見せてもらう』などして、確認することをオススメします。
❷忘れがちな「必須項目」の確認と「注目ポイント」
見積もり内容について、私たちの見積書を参考にまとめました。
長い項目になりますが、どんな項目があるのか事前に知っておくと役立つので、ぜひ参考にしてみてください。
必ず、どの項目もイメージ写真を見せてもらい、ランクや価格を聞いて見積もることをオススメします。
料理・ドリンク・会場費・サービス料
| 項目 | 詳細・確認ポイント |
|---|---|
| 料理 | 披露宴の料理。アレルギー対応やメニューの差し替えが可能か聞いておくと安心。 |
| 飲料 | 披露宴の飲料。ドリンクもコースがあるので確認を。 |
| 乾杯酒 | 乾杯用のお酒。ランク・1本/何名分になるのか確認。 |
| ウェディングケーキ | オリジナル装飾を希望の場合イメージを伝える＆価格確認。 |
| 会場使用料 | 披露宴会場・他会場(親族控室・ロビー等)の使用料。 |
| サービス料 | 結婚式のサービス料は、料理・ドリンク・会場費などの合計額に対して10〜15%が相場。 |
ウェディングケーキは、事前にデザイン案を用意してフェアに参加しました！デザインや材料により、装飾代が変わってきます。
挙式
| 挙式 | 挙式スタイルにより価格変動あり。挙式費用の中に、リングピローや署名用ペンのレンタイル代が含まれることがあるので、内訳を確認。 |
| 挙式の照明操作や生演奏 | 照明や演奏費用などがかかる場合あり。 |
| フラワーシャワー | 挙式を終えた新郎新婦が退場する際、ゲストが花びらを頭上から降らせて祝福する演出。持ち込み可か、式場依頼の場合は価格を確認。 |
| 挙式の演出 | 式場により、挙式の演出オプションあり。 |
体験談
私の場合、契約前の説明で「結婚証明書」について何も説明がなかったので、挙式代に含まるものかと思っていましたが、契約後に式場の結婚証明書は5000円ほどかかることが発覚。
せっかくだからと結局、証明書は好きなデザインの商品を探して、持ち込みにしました！
装花
ブーケやテーブルの装花など、希望のイメージがあれば準備しておくと見積もりを出す際に役立ちます。
印刷してまとめたイメージ資料を持ってフェアに参加しました！
| ブーケ・ブートニア | 結婚式で新婦が持つ花束と、新郎の胸元に挿す小花。希望する花やイメージカラー・雰囲気を伝える。 |
| 挙式用の装花 | チャペルに花を飾る場合も有料の場合があるので、コースと価格を確認。 |
| ブーケトス・プレゼント用フラワー | ブーケトスや、お世話になった人にプレゼントしたい方は確認を。 |
| 高砂用の装花 | 披露宴で新郎新婦が座る高砂用の装花。イメージ画像を参考に、ボリューム感に対する価格を確認。 |
| ゲストテーブルの装花 | 披露宴のゲストテーブル用の装花。テーブル数に対し、装花を何箇所に置くのか事前に考えておくと良し。 |
| ナイフ＆ケーキ用フラワー | ウェディングケーキの周りやナイフを華やかに彩る装花。 |
私たちは高砂を設けず、ゲストと同じ長テーブルのレイアウトにしました！高砂用の装花代が無くなり節約に♪
ケーキまわりの装花は無くし、ナイフは装花でなくリボン(数千円ほど)のみにしました！
新郎新婦の衣装
披露宴でお色直しをしたい方は、衣装や小物の追加が増えます。
| ウェディングドレス | 挙式で着用する新婦の衣装。最低ランクから高ランクまでのイメージ画像・価格を確認。 |
| 新婦小物 | 必要になる小物の確認。レンタル・販売の場合の価格確認と、持ち込みの有無なども忘れずに。 |
| タキシード | 新郎の衣装。最低ランクから高ランクまでのイメージ画像・価格を確認。 |
| 新郎小物 | 必要になる小物の確認。レンタル・販売の場合の価格確認と、持ち込みの有無なども要チェック。 |
| 衣装安心補償 | 新婦・新郎別で衣装の安心補償(ブライダル保険)があります。補償内容の確認をお忘れなく。 |
僕たちは、披露宴の歓談をゲストと長く楽しみたかったので、お色直しは無しにしました。
その代わり、白ドレスはシーンに応じて雰囲気を変えられるものを選択！リボンやトレーンも付け外し可能で、オフショルダーやビスチェにしたりと楽しめましたよ✨
写真・映像
| 親族集合写真(型もの) | 親族全員で撮影する記念写真。六切りや四切りサイズに紙焼きし、台紙に入れて納品される(データは納品されないのが基本)。 |
| アルバム＆撮影代 | プロカメラマンによる写真撮影。基本、データのみの納品はなく、アルバム購入(+データ付属)に。 |
| 撮影オプション | 当日のポーズ撮影やテーブルフォトなど、オプション扱いになるものが。撮影の要望があれば質問を！ |
| オープニングムービー | 披露宴の冒頭、新郎新婦の入場直前に上映する約1分〜3分程度の映像。商品内容や手作りによる持ち込みの有無を確認。 |
| プロフィールムービー | 披露宴の定番演出。新郎新婦の生い立ちから出会い、結婚に至るまでのストーリーを写真や動画で紹介。 |
| エンドロール | 披露宴の締めくくりにゲストの名前やメッセージ、思い出の写真・動画を上映する映像演出。カメラマンによる当日撮って出しムービーも。 |
| 記録撮影(記録ムービー) | 挙式から披露宴の結びまで、結婚式当日の様子を1〜2時間程度の長い動画に収めるサービス。 |
オープニング・プロフィール・エンドロールを自作する代わりに、フォト撮影と記録撮影はプロカメラマンにお願いしました！
写真撮影はプロに！
私はブライダルカメラマンをしていた経験があるのでよくわかりますが、式や披露宴は演出などで室内が外より暗くなりがち。
スマホで撮ったものは、引き目の写真しかなかったり、暗く写ったり、編集で明るくしても画質が悪くなったりします。
プロに任せると、そういった不安がなくなるのでオススメです👍
少人数だと〝カメラマン〟を削りたくなりますが、「誰も写真を撮らなかった..」といったトラブルもあるようです。
引出物・記念品・プチギフト
| 引出物 | 披露宴に参列したゲストへ感謝と記念として贈るお土産・贈り物。かさばらないカタログギフトも人気。 |
| 引菓子 | 披露宴の参列者へメインの引き出物（記念品）と一緒に贈る、お土産（おすそわけ）となるお菓子。 |
| 手提げバッグ | 引出物などを入れる用の手提げバッグ。有料扱いか確認を。 |
| 両親贈答品 | 披露宴の終盤で新郎新婦が両親へ感謝と、「これからもよろしく」というメッセージを伝えるために贈るプレゼント。持ち込みにしたい場合は確認を。 |
| プチギフト | 披露宴のお見送り(送賓)時に、新郎新婦からゲスト一人ひとりへ感謝の気持ちを込めて直接手渡す、200〜500円程度の小さなプレゼント。 |
遠方のゲストが多かったので、引出物・引き菓子はかさばらないカタログギフトにしました！
プチギフトは、少人数だからと500円ほどのお洒落なフィナンシェに！喜んでもらえて良かった♡
会場コーデ・演出・その他
| テーブルコーディネート | テーブルのカラークロス・ランナーなど。会場の理想なレイアウトがあれば伝えよう。 |
| ナフキン | 食事で使うナフキンは購入もしくはレンタルに。 |
| プロジェクター使用料 | オープニングやプロフィールムービーなどを上映する際のプロジェクター使用料。 |
| 持込DVD試写料 | 自作のプロフィールムービーなど、持ち込みになる場合のDVD試写料(当日前に問題なく上映できるかの確認)。 |
| 披露宴音響 | BGMやマイク、映像演出(音響照明)を操作するオペレーターの人件費と、ミキサー・スピーカー等の設備使用料。 |
| 音楽著作権等の申請料 | 市販のCD楽曲を流したり、ムービー(プロフィール等)に利用したりする際に発生する、作詞・作曲家やレコード会社への権利使用料。 |
| ブライダル総合保険 | 新郎新婦の急病・ケガ・親族の不幸・自然災害などで結婚式がキャンセルまたは延期になった際、高額なキャンセル料を補償する保険。コース別で料金変動。 |
著作権の申請料は、曲数に応じて金額が異なってきます。こだわりがない方は、フリーBGMにすると申請料がかからないのでオススメ👍
招待状・席次表・他の印刷物
招待状やペーパーアイテム類は、式場依頼にするか自作するのか考えておきましょう。
| 招待状 | 新郎新婦がゲストに挙式・披露宴の正式な日時、場所を伝え、出席を依頼する案内状。 |
| 招待状の地図 | 式場までのアクセスを明記した地図。式場から地図を購入することも可能。 |
| 付箋 | 「挙式列席のお願い」「親族紹介参列のお願い」「乾杯挨拶・スピーチ・余興などのお願い」などを招待状に同封。 |
| 席札 | 披露宴会場の各ゲストの着席位置に置かれる、名前が記されたカード(札)。 |
| 座席表 | ゲストの着席位置を示す会場の見取り図で、受付で配布し自分の席を探してもらうペーパーアイテム。 |
| ウェディングタイムライン | 挙式や披露宴のスケジュールを1日の流れとして時系列にまとめたペーパーアイテム。招待状への同封にオススメ。 |
| プロフィールブック | 新郎新婦の紹介、席次表、メニュー表などを1冊にまとめたパンフレット。(受付やテーブルに置いて、挙式前の待ち時間や披露宴中にゲストに読んで楽しんでもらう) |
| 料理やドリンクのメニュー表 | 披露宴で提供されるコース料理や飲み物の内容をゲストに伝えるペーパーアイテム。スタンドタイプが見やすくてオススメ。 |
ものづくりが大好きは私は、招待状やペーパーアイテム全て自分で用意しました✨節約にもなりオススメですよ！
❸来場特典・契約特典について確認しよう！
式場により来場特典や契約特典があります。
プランや時期により特典内容が変わってくるので、必ず確認を忘れずに！
特典によって見積もり金額が変わってきます。
フェア参加が初めてで1件目として見学にきた人限定の「成約特典(1件目特典)」もありますが、 後悔のないよう、当日契約は慎重に考えましょう。
特典に関して、口コミで下記のようなコメントを見かけたことがあります↓
せっかくフェアに参加したのに、後から調べて特典がつくことを知った！
貰えなくて後で確認したら、当日にこちらから申し出をしない限りいただけなかったみたいで残念💧
特典を聞くことは恥ずべきことではないので、損をしないように積極的に聞きましょう。
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必ずチェック！
【契約前に】必ず確認したい４つの注意点
会場の雰囲気が気に入っても、即決は禁物です。
以下の4点は、判を押す前に必ず担当者へ確認しましょう。
❶キャンセル料・延期規定の明確化
少人数婚は、主要なゲスト(親族など)が1人欠けるだけでも開催に大きく影響します。
予期せぬ体調不良や身内の不幸、社会情勢の変化で日程を変更せざるを得ない場合が。
- いつからキャンセル料が発生するのか。
- 延期の場合の振替手数料はいくらか。
これらを口頭だけでなく、約款(契約書)の条項として契約前に必ず細部まで確認しましょう。
❷「最低参加人数」の有無
会場によっては「◯名様以上の利用」という条件がついている場合があります。
ゲストを絞った少人数婚を検討している場合、当日までに人数が減ってしまうと、不足分を保ちんする違約金が発生するリスクがあるため注意が必要です。
また、契約後の人数変更に対する金額の計算(差額)についても、事前に確認しましょう。
私たちの場合、人数が1名減ったことにより「特典総額÷申込人数」で、約7万ほど増額しました😭
❸持ち込みの自由度
少人数だからこそ、こだわりのアイテムを持ち込みたいはず。
持ち込みは可能か、そして「持ち込み料」はかかるのか確認しておきましょう。
持ち込み料がかかる場合は、契約前に交渉して下げてもらえるかが勝負です。
持ち込みアイテムの例
- 結婚証明書・リングピロー
- ウェルカムアイテム(装飾品)
- ペーパーアイテム(席札・席次表・パンフレット・招待状)
- 演出用の小物(ゲストへのプレゼントやフォトグッズ)
- 衣装や小物類(アクセサリー・靴・グローブなど)
- 会場装花・ブーケ・ブートニア
- カメラマン(フォトアルバム用・記録ムービー用)
- ムービー演出(オープニング・プロフィール・エンドロール)
- ヘアメイク
- 引出物・プチギフト・両親への記念品
❹フェア担当者と「式準備の担当者」は別？
実は、ブライダルフェアで案内してくれる「営業担当者」と、実際に式を一緒に作り上げる「プランナー」が異なる式場は少なくありません。
フェアの担当者さんが素敵だったから決めたのに、交代してから話が通じない..。
というズレを防ぐために、一貫して同じ人が担当してくれるのか、引き継ぎ体制はどうなっているのかを、あらかじめ聞いておくと安心です。
僕たちの場合も担当者は別でした！
契約後の式の打ち合わせで、営業担当とプランナーさんの話が違ったことが💧見積もりや契約で具体的に話した内容などは、メモを残しておくといいでしょう◎
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悩む式場選び..
【まとめ】大切なのは「何を重視するか」の軸
少人数の結婚式は、一人ひとりに感謝を伝える最高の場です。
ブライダルフェアでは、華やかな装飾に惑わされず「この空間でゲストとリラックスして過ごせるか？」を常に自問自答してみてください。
「見積もりが不安…」という方は、複数の式場を比較し、最も誠実に対応してくれた式場を選ぶとよさそうです。
少人数婚を検討している皆さんの式が、温かく素敵なものになりますように。
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ABOUT ME
フジさん家は暮らしの快適化が大好きな20代夫婦。生活をより豊かにしたい方向けに『ライフハック』や『役立つ便利グッズ』、さらに『家計管理・資産形成』といったお金にまつわる知識など幅広くご紹介します！あなたの人生を豊かにするヒントがここに。家事の時短＆仕事の効率化で、快適な生活を楽しみませんか？そして、経済的に安心できる将来を目指しましょう！
